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通知公告

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关于2018年度财务决算有关事项的通知

发布时间:2018-11-21??作者:??来源: ??访问次数:

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学院各单位:

为保证完成学院年终决算工作,及时、准确、完整地反映学院年度财务决算数据,结合省财政厅国库处有关年终报账事项通知精神现将有关事项通知如下:

一、?报销业务

1.2018年各类报销业务截止12月14日(周五)下午5时,逾期计划财务处将不予受理。各单位若有特殊紧急支出,可与计划财务处联系处理。

2.2018年12月14日下午5时前,院内各单位应完成以下业务:

(1)为保证公务卡支出年底能及时还款,请及时报销。确因工作需要在封账期间产生的账单应还款项,可个人先行垫付还款,事后再按正常程序办理报销。?

(2)学院维修工程、设备及图书等采购应及早办理前期各类手续,确保在规定时间内完成款项支付。

(3)各院(系)、部门及相关课题经费负责人,应及时办理借款的冲销手续。

3.2018年发生的各类支出原则上应于年内办理报销手续,2019年4月1日以后,计划财务处将不再受理2018年开具的各类票据。

4.2019年1月份,待财政厅国库网开通后恢复对外报账(日常零星开支),时间届时另行通知。

二、收入清算

1.为确保学院当年收入全额上缴,请于12月14日下午5时前做好下列工作:

(1)有关单位须全额上缴(结算)收取的各类收入;

(2)各院(系)要做好对学生所欠缴学费的催缴工作,请未缴清学费、住宿费以及代收费的学生于2018年12月14日前到计划财务处缴清;

(3)负责水电、电话等公用事业的职能部门应及时收取本年度应收的水电费、电话费等,并将款项交至计划财务处办理入账手续;

(4)负责学院资产出租收益收缴的职能部门应及时足额催缴应缴学院的租金,并将款项交至计划财务处办理入账手续。

(5)各单位应及时办理已预借发票(或收据)的入账手续。

2.请相关经办人于12月14日下午5时前到计划财务处办理票据核销手续,未办结本年度票据核销手续的,2018年将不予借用新票据。

三、年终往来款清理工作?

请各单位及时清理本部门借款,在12月14日前尽快办理还款或冲账手续,原则上不得把当年的欠款拖延至下一年度。特殊原因不能归还的,应查明原因,提交书面说明,报学院研究批准。对因借款人原因给学校造成损失的,按照学院《武汉音乐学院暂付款管理办法》(武音院字〔2014〕91号)?执行。

四、决算基础数据的报送

根据决算报表的填报要求,请以下单位于2019年1月5日前按要求提交真实完整的数据、支撑材料和必要的说明(需单位负责人签章并加盖部门公章):

学院办公室报送学院概况资料;

人事处报送教职工各级专业技术职务人数(年末时点数);

教务处报送教学成果获奖情况;

科研处报送各级科研成果、获奖情况及论文、专着发表情况;

艺术实践处报送各级艺术实践成果、获奖情况;

图书馆报送各类图书(包括电子图书)、数据库的数量及金额(年末时点数及年度变动数);

以上填报的表格另行送达。

五、其他事项

1.各单位负责人和项目负责人对经费使用的合法性、合规性、合理性、有效性负责,应采取有效措施,加强经费使用管理,严禁年终突击花钱,严禁违规使用经费。

2.按照省级财政预算批复程序及有关规定,2019年2月份前仅能确保各预算单位人员经费、水电费等日常运转性支出,其他支出无法充分保证。

3.请各位遵照执行,若有疑问请及时联系计划财务处。

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计划财务处

2018年11月21日

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